プライバシーポリシー

株式会社魚瀬不動産マネジメントおよび魚瀬行政書士事務所（以下、総称して「当社・当事務所」といいます。）は、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）その他の関係法令を遵守し、以下の方針に基づき個人情報を適正に取り扱います。

第1条（個人情報を取り扱う事業者）

個人情報を取り扱う事業者は、以下のとおりです。各事業者は、それぞれが取り扱う個人情報について責任を負います。

株式会社魚瀬不動産マネジメント
住所：〒760-0022 香川県高松市西内町4番6号
代表者：魚瀬 義之

魚瀬行政書士事務所
住所：〒760-0022 香川県高松市西内町4番6号
事業者：行政書士 魚瀬 義之

第2条（個人情報の取得）

当社・当事務所は、お問い合わせ、ご相談、お取引その他の業務に際し、適法かつ適正な方法により、利用目的の達成に必要な範囲で、以下の個人情報を取得します。
1. 氏名、住所、生年月日、電話番号、電子メールアドレスその他の連絡先情報
2. お問い合わせ、ご相談、ご依頼の内容および対応記録
3. 本人確認に必要な情報
4. 不動産、契約、取引、支払その他の不動産関連業務に必要な情報
5. 相続関係、財産、許認可申請その他の行政書士業務に必要な情報
6. その他、以下の利用目的の達成に必要な情報

要配慮個人情報を取得する場合は、法令に定める例外を除き、あらかじめご本人の同意を得ます。

第3条（利用目的）

当社・当事務所は、取得した個人情報を、それぞれの業務に応じて、以下の目的で利用します。

株式会社魚瀬不動産マネジメントにおける利用目的

1. 不動産の売買・賃貸の仲介、管理、売却査定、調査およびコンサルティング
2. 不動産に関する契約の締結・履行、連絡、契約管理および代金等の請求・精算
3. 上記業務に付随する資料の作成・送付およびアフターサポート

魚瀬行政書士事務所における利用目的

1. 相続手続、遺言書作成支援、各種許認可申請その他法令により認められた行政書士業務
2. 受任業務に必要な調査、書類の作成・提出、関係機関との連絡および手続の進行管理
3. 委任契約の締結・履行、報酬等の請求・精算および業務完了後の対応

各事業者に共通する利用目的

1. お問い合わせ、ご相談、ご依頼への対応および関連資料の送付
2. 本人確認および依頼意思・代理権等の確認
3. ご利用いただいた業務に関連する自らのサービスの案内
4. ご本人の同意に基づく他方の事業者または専門家等への紹介・連携
5. 法令に基づく義務の履行および紛争等への対応

利用目的を変更する場合は、変更前の利用目的と合理的な関連性が認められる範囲で行い、変更後の利用目的をご本人に通知し、または公表します。その範囲を超えて利用する場合は、法令に定める例外を除き、あらかじめご本人の同意を得ます。

第4条（第三者への提供）

当社・当事務所は、法令に定める例外を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく、個人データを第三者に提供しません。

業務上、他の不動産事業者、司法書士、税理士、弁護士その他の専門家・関係事業者に個人データを提供する必要がある場合は、法令上本人の同意を要しない場合を除き、提供先、提供目的および提供する情報の内容を説明し、ご本人の同意を得たうえで、必要な範囲で提供します。

株式会社魚瀬不動産マネジメントと魚瀬行政書士事務所との間で個人データを提供する場合も、同様に取り扱います。本ポリシーに両者を併記していることのみをもって、両者間で自由に個人データを共有することはありません。

第5条（個人データの取扱いの委託）

当社・当事務所は、利用目的の達成に必要な範囲で、個人データの取扱いの全部または一部を外部に委託することがあります。

この場合は、委託先の適格性を確認し、秘密保持および個人データの適正な取扱いに関する契約等により、委託先に対して必要かつ適切な監督を行います。

第6条（安全管理措置）

当社・当事務所は、個人データの漏えい、滅失、毀損、不正アクセス等を防止するため、取り扱う情報の内容およびリスクに応じた、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。

また、個人データを取り扱う従業者に対して必要な教育および監督を行い、適正な管理に努めます。

安全管理措置の具体的な内容については、第9条のお問い合わせ窓口にご連絡ください。安全管理に支障を及ぼすおそれのある事項を除き、法令に従って回答します。

第7条（正確性の確保・保存・廃棄）

当社・当事務所は、利用目的の達成に必要な範囲で、個人データを正確かつ最新の内容に保つよう努めます。

法令により保存が必要な場合その他業務上保存する必要がある場合を除き、利用する必要がなくなった個人データは、遅滞なく消去するよう努め、廃棄する際は適切な方法で処理します。

第8条（開示・訂正・利用停止等の請求）

ご本人またはその代理人から、保有個人データについて、利用目的の通知、開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去、第三者提供の停止、または第三者提供記録の開示の請求があった場合は、ご本人または正当な代理人であることを確認のうえ、法令に従い、遅滞なく対応します。

請求を希望される場合は、第9条のお問い合わせ窓口にお電話または郵送でご連絡ください。請求内容に応じて、申請方法、本人確認に必要な書類、代理人による請求に必要な書類等をご案内します。

開示は、電磁的記録の提供その他ご本人が指定する方法により行います。ただし、その方法による開示が困難な場合は、法令に従って対応します。

法令上、請求に応じる義務がない場合その他請求の全部または一部に応じられない場合は、その旨を通知し、理由の説明に努めます。

これらの請求に関する当社・当事務所の手数料は無料とします。なお、請求書類等の送付に要する郵送料等は、請求される方のご負担となります。

第9条（お問い合わせ窓口）

本ポリシー、個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、苦情・ご相談、および開示等の請求は、以下の窓口で受け付けます。

〒760-0022
香川県高松市西内町4番6号
株式会社魚瀬不動産マネジメント／魚瀬行政書士事務所
個人情報に関するお問い合わせ窓口
TEL：087-813-2355

お問い合わせの際は、可能な範囲で、ご利用になった会社・事務所またはご相談内容をお知らせください。対象となる事業者が責任をもって対応します。

第10条（本ポリシーの見直し）

当社・当事務所は、法令の改正および業務内容の変更等に応じて、本ポリシーを見直し、個人情報の保護体制の継続的な改善に努めます。

本ポリシーを変更した場合は、本ウェブサイトへの掲載その他適切な方法により周知します。法令上、ご本人への通知または同意の取得が必要となる場合は、所定の手続きを行います。